Regulamin 1/8 IM Garmin Iron Triathlon Gołdap
GARMIN IRON TRIATHLON GOŁDAP 2020
1/8 IM (0,475-22,5-5,275)
GOŁDAP, 12.07.2020
- Urząd Miejski w Gołdapi.
- Ośrodek Sportu i Rekreacji w Gołdapi.
- LABOSPORT Polska sp. z o.o.
- Upowszechnienie triathlonu jako wszechstronnej formy ruchu.
- Promocja Gołdapi w kraju i na świecie.
- Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia wśród mieszkańców Gołdapi i okolic.
- GARMIN Iron Triathlon Gołdap na dystansie 1/8 IM odbędzie się w dniu 12.07.2020 (niedziela).
- Start, meta i strefa zmian będą znajdować się przy ulicy Promenada Zdrojowa tuż przy Tężni.
Sobota, 11.07.2020
18:00 odprawa techniczna on-line na oficjalnym profilu FB Garmin Iron TriathlonNiedziela, 12.07.2020
08:00 – 08:45 przyjmowanie depozytów w strefie depozytowej
08-00 – 08:30 wprowadzanie rowerów do strefy zmian dystans 1/8 IM
08:50 zbiórka zawodników w okolicy startu na dystansie 1/8 IM
09:00 start dystans 1/8IM – limit czasu 1h 50’
10:00 – 10:55 wydawanie depozytów w biurze zawodów
10:30 – 10:55 wydawanie rowerów ze strefy zmian dla dystansu 1/8 IM
10:45 ceremonia wręczenia nagród dla dystansu 1/8 IMProgram może ulec zmianie!
- GARMIN Iron Triathlon Gołdap rozegrany zostanie na dystansie 1/8 IM (0,475-22,5-5,275).
- Pływanie na dystansie 1/8 IM – 0,475 km (1 pętla). Spodziewana temperatura wody ok. 18-20°C. Głębokość jeziora do 11 m. Rolling start z brzegu. Pianki dozwolone.
- Rower na dystansie 1/8 IM – 22,5 km (1 pętla). Oznaczenie trasy co 5 km. Kask obowiązkowy na całej trasie kolarskiej. Ruch drogowy na czas wyścigu będzie całkowicie zamknięty. Zawody w konwencji bez draftingu! Zawodnicy zobowiązani są do poruszania się po trasie zgodnie z zasadami ruchu drogowego.
- Bieg na dystansie 1/8 IM – 5,275 km (1 pętla). Pomiar trasy GPS.
- Limit czasu ukończenia zawodów – 1 godzina 50 minut na dystansie 1/8 IM.
- W zawodach Garmin Iron Triathlon Gołdap nie będzie klasycznego Biura Zawodów, w którym będzie można odebrać pakiet, czy zapisać się na zawody. Cała rejestracja przeprowadzona będzie przez system www.startlist.pl , a przygotowane pakiety startowe będą czekały na zawodników w strefie zmian.
- Pakiet startowy odebrać można wyłącznie osobiście po wejściu do strefy zmian w godzinach wskazanych w regulaminie. Będzie on znajdował się przy stanowisku z numerem startowym zawodnika. Przed wejściem do strefy zmian należy przekazać sędziemu podpisaną kartę zawodnika, licencję PZTri oraz dokument tożsamości ze zdjęciem. Karta z numerem startowym zawiera oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w zawodach i starcie na własną odpowiedzialność. Będzie ją można wygenerować z systemu www.startlist.pl. Zawodnik bez wydrukowanej karty zawodnika nie będzie dopuszczony do startu.
- Licencję będzie można zakupić wyłącznie przez system zapisów www.startlist.pl lub przez aplikację PZTri.
- Pakiety, które nie zostaną odebrane w godzinach otwarcia strefy zmian, nie będą wydawane w innym terminie oraz wysyłane w późniejszym czasie.
- Depozyt dla zawodników będzie mieścił się w okolicach strefy zmian przy ulicy Promenada Zdrojowa tuż przy Tężni. Będzie czynny w dniu zawodów w godzinach podanych w programie imprezy.
- Punkt informacyjny dla zawodników będzie usytuowany w okolicach strefy zmian w tym samym miejscu co depozyt. Będzie czynny w dniu zawodów w godzinach 07:00 – 11:00.
- Zawodnicy zobowiązani są do szczegółowego zapoznania się z Regulaminem i z informacjami zawartymi w racebook’u zawodów.
- W ramach Garmin Iron Triathlon Gołdap nie przewiduje się rywalizacji sztafet.
- Na trasie kolarskiej nie będzie punktu odświeżania. Na ten etap rywalizacji należy zaopatrzyć się we własne napoje i pożywienie.
- Na każdej pętli biegowej dostępne będą dwa punkty odświeżania. W każdym z nich dostępna będzie woda mineralna niegazowana w butelkach o pojemności 0,5 litra, którą każdy uczestnik będzie musiał pobrać samodzielnie. Na ten etap rywalizacji należy zaopatrzyć się we własne pożywienie.
- Za metą będzie dostępny punkt odświeżania z wodą mineralną niegazowaną w butelkach o pojemności 0,5 litra oraz przygotowany pakiet żywieniowy dla każdego zawodnika.
- Toalety przenośne ustawione będą w okolicach startu i mety.
- Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przez profesjonalną firmę pomiarową.
- Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet na dystansie 1/8 IM (decyduje rok urodzenia)
K (generalna kobiet)
K 14 (14-15 lat)
K 16 (16-17 lat)
K 18 (18-19 lat)
K 20 (20-29 lat)
K 30 (30-39 lat)
K 40 (40-49 lat)
K 50 (50-60 lat)
K 60 (60 lat i więcej) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn na dystansie 1/8 IM (decyduje rok urodzenia)
M (generalna mężczyzn)
M 14 (14-15 lat)
M 16 (16-17 lat)
M 18 (18-19 lat)
M 20 (20-29 lat)
M 30 (30-39 lat)
M 40 (40-49 lat)
M 50 (50-60 lat)
M 60 (60 lat i więcej)
- Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet na dystansie 1/8 IM (decyduje rok urodzenia)
- Pierwszych trzech zawodników i pierwsze trzy zawodniczki w rywalizacji indywidualnej w każdej kategorii wiekowej otrzymają pamiątkowe statuetki.
- Klasyfikacja generalna nie dubluje się z klasyfikacjami wiekowymi.
- Nagród pieniężnych nie przewiduje się.
- Każdy zawodnik, który ukończy Garmin Iron Triathlon Gołdap otrzyma okolicznościowy medal. Będzie on wydany po minięciu mety wraz z pakietem żywieniowym.
- Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą 4 imprezy z cyklu GARMIN Iron Triathlon 2020 na danym dystansie wezmą udział w klasyfikacji końcowej cyklu na dystansie na jakim ukończyli 4 zawody.
- Do klasyfikacji końcowej cyklu GARMIN Iron Triathlon 2020 na dystansie 1/2 będzie liczyła się suma 4 czasów spośród zawodów wchodzących w skład cyklu GARMIN Iron Triathlon 2020 na dystansie 1/2 IM oraz dodatkowej imprezy partnerskiej Castle Triathlon Malbork 2020 na dystansie 1/2 IM. Takie same zasady obowiązują w przypadku klasyfikacji sztafet na dystansie 1/2 IM. Najlepsze trzy zawodniczki i najlepszych trzech zawodników w każdej kategorii wiekowej i kategorii generalnej otrzymają statuetki za klasyfikację końcową cyklu.
- Do klasyfikacji końcowej cyklu GARMIN Iron Triathlon 2020 na dystansie 1/4 IM będzie liczyła się suma 4 czasów spośród zawodów wchodzących w skład cyklu GARMIN Iron Triathlon 2020 na dystansie 1/4 IM oraz dodatkowej imprezy partnerskiej Castle Triathlon Malbork 2020 na dystansie 1/4 IM. Takie same zasady obowiązują w przypadku klasyfikacji sztafet na dystansie 1/4 IM. Najlepsze trzy zawodniczki i najlepszych trzech zawodników w każdej kategorii wiekowej i kategorii generalnej otrzymają statuetki za klasyfikację końcową cyklu.
- Do klasyfikacji końcowej cyklu GARMIN Iron Triathlon 2020 na dystansie 1/8 IM będzie liczyła się suma 4 czasów spośród zawodów wchodzących w skład cyklu GARMIN Iron Triathlon 2020 na dystansie 1/8 IM oraz dodatkowej imprezy partnerskiej Castle Triathlon Malbork 2020 na dystansie 1/8 IM. Takie same zasady obowiązują w przypadku klasyfikacji sztafet na dystansie 1/8 IM. Najlepsze trzy zawodniczki i najlepszych trzech zawodników w każdej kategorii wiekowej i kategorii generalnej otrzymają statuetki za klasyfikację końcową cyklu.
- Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą 4 imprezy z cyklu GARMIN Iron Triathlon 2020 na dowolnym dystansie otrzymają pamiątkową koszulkę polo finishera.
- Dodatkową klasyfikacją generalną cyklu na dystansie 1/4 IM w ramach GARMIN Iron Triathlon 2020, w której zostaną wręczone nagrody rzeczowe, będzie „Battle of the sexes” czyli bitwa płci (połączona klasyfikacja kobiet i mężczyzn). W bitwie płci liczy się łączny czas dwóch najlepszych wyników z imprez na dystansie 1/4 IM pierwszego mężczyzny i łączny czas dwóch najlepszych wyników z imprez na dystansie 1/4 IM pierwszej kobiety, który będzie porównany z wynikami Mistrzów Świata Ironman 70.3 z 2019 roku z Nicei. Który z zawodników będzie bliżej czasu Gustava Idena (03:52:36) i która z zawodniczek będzie najbliżej czasu Danieli Ryf (04:23:04) lub kto pokona ten czas z większą przewagą zwycięży w klasyfikacji „Battle of the sexes”. W ten sposób wyłoni się najlepszy zawodnik lub zawodniczka całego cyklu i będzie można wirtualnie porównać czasy z najlepszymi zawodnikami na świecie. Klasyfikacja „Battle of the sexes” będzie prowadzona wyłącznie na dystansie 1/4 IM.
- Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet na dystansie 1/2 IM (decyduje rok urodzenia, a w przypadku K 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
K (generalna kobiet)
K 18 (18-29 lat)
K 30 (30-39 lat)
K 40 (40-49 lat)
K 50 (50-59 lat)
K 60 (60 lat i więcej) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn na dystansie 1/2 IM (decyduje rok urodzenia, a w przypadku M18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
M (generalna mężczyzn)
M 18 (18-29 lat)
M 30 (30-39 lat)
M 40 (40-49 lat)
M 50 (50-59 lat)
M 60 (60 lat i więcej) - Kategorie wiekowe i klasyfikacje końcowe kobiet na dystansie 1/4 IM (decyduje rok urodzenia, a w przypadku K 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
K (generalna kobiet)
K 18 (18-24 lat)
K 25 (25-29 lat)
K 30 (30-34 lat)
K 35 (35-39 lat)
K 40 (40-44 lat)
K 45 (45-49 lat)
K 50 (50-54 lat)
K 55 (55-59 lat)
K 60 (60-64 lat)
K 65 (65-69 lat)
K 70+ (70 lat i więcej) - Kategorie wiekowe i klasyfikacje końcowe mężczyzn na dystansie 1/4 IM (decyduje rok urodzenia, a w przypadku M 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
M (generalna mężczyzn)
M 18 (18-24 lat)
M 25 (25-29 lat)
M 30 (30-34 lat)
M 35 (35-39 lat)
M 40 (40-44 lat)
M 45 (45-49 lat)
M 50 (50-54 lat)
M 55 (55-59 lat)
M 60 (60-64 lat)
M 65 (65-69 lat)
M 70 (70 i więcej) - Kategorie wiekowe i klasyfikacje końcowe kobiet na dystansie 1/8 IM (decyduje rok urodzenia)
K (generalna kobiet)
K 14 (14-15 lat)
K 16 (16-17 lat)
K 18 (18-19 lat)
K 20 (20-29 lat)
K 30 (30-39 lat)
K 40 (40-49 lat)
K 50 (50-60 lat)
K 60 (60 lat i więcej) - Kategorie wiekowe i klasyfikacje końcowe mężczyzn na dystansie 1/8 IM (decyduje rok urodzenia)
M (generalna mężczyzn)
M 14 (14-15 lat)
M 16 (16-17 lat)
M 18 (18-19 lat)
M 20 (20-29 lat)
M 30 (30-39 lat)
M 40 (40-49 lat)
M 50 (50-60 lat)
M 60 (60 lat i więcej) - Kategorie wiekowe i klasyfikacje końcowe sztafet na dystansie 1/2 IM
MSZ (klasyfikacja generalna sztafet) - Kategorie wiekowe i klasyfikacje końcowe sztafet na dystansie 1/4 IM
MSZ (klasyfikacja generalna sztafet) - Kategorie wiekowe i klasyfikacje końcowe sztafet na dystansie 1/8 IM
MSZ (klasyfikacja generalna sztafet) - Końcowa klasyfikacja generalna drużyn na dystansie 1/2 IM.
- Końcowa klasyfikacja generalna drużyn na dystansie 1/4 IM.
- Końcowa klasyfikacja generalna drużyn na dystansie 1/8 IM.
- Końcowa klasyfikacja generalna drużyn cyklu Garmin Iron Triathlon 2020 prowadzona będzie oddzielnie na wszystkich trzech dystansach.
- Zgłoszona drużyna może być formalna lub nieformalna np. klub sportowy, stowarzyszenie, firma, grupa koleżeńska, placówka oświatowa, organizacja itp. Warunkiem klasyfikacji jest wpisanie przez wszystkich członków teamu w panelu zawodnika, w rubryce KLUB takiej samej nazwy (liczą się wielkie i małe litery, polskie znaki itp. – nazwa musi być identyczna). Minimalna ilość zawodników teamu musi składać się z trzech osób.
- Klasyfikacja będzie wspólna dla drużyn żeńskich, męskich i mieszanych.
- Na każdym dystansie (1/8 IM, 1/4 IM, 1/2 IM) klasyfikacja oparta będzie na sumie indywidualnych czasów czterech najlepszych zawodników i/lub zawodniczek danego teamu na danym dystansie na podstawie najlepszych wyników uzyskanych w czterech imprezach cyklu Garmin Iron Triathlon 2020. W przypadku drużyn trzyosobowych do sumy czasów trzech zawodników zostanie doliczony czas ostatniego zawodnika z danego dystansu. Jeśli w drużynie na danym dystansie ukończą zawody więcej niż 4 osoby, to każdy kolejny zawodnik pomniejszy czas łączny o jedną minutę, a zawodniczka o 2 minuty.
- Jeśli zawodnik, który jest w drużynie X będzie chciał zmienić barwy na drużynę Y, to wyniki z odbytych już imprez zostają w drużynie X. Na kolejnych imprezach zawodnik będzie już wliczany do drużyny Y.
- Zwycięzcą zostanie team, który uzyska najlepszy czas łączny spośród 4 najlepszych imprez w cyklu Garmin Iron Triathlon 2020.
- Trzy najlepsze kluby/drużyny na każdym dystansie (1/8 IM, 1/4 IM, 1/2 IM) w końcowej klasyfikacji generalnej klubów/drużyn cyklu Garmin Iron Triathlon 2020 otrzymają pamiątkowe statuetki.
- Dekoracja odbędzie się podczas finałowej edycji w Płocku.
- W zawodach Garmin Iron Triathlon na dystansie 1/8 IM mogą wziąć udział osoby, które rocznikowo są czternastolatkami i starsi oraz przedstawią swój dowód tożsamości ze zdjęciem i podpiszą kartę zawodnika wraz z oświadczeniem o stanie zdrowia. Ponadto osoby niepełnoletnie mają obowiązek przedłożyć sędziemu przed wejściem do strefy zmian podpisaną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na udział w Garmin Iron Triathlon Gołdap 2020.
- Kartę zawodnika będzie można pobrać 5 dni przed zawodami logując się na swoje konto w systemie zapisów na startlist.pl.
- Wszystkich zawodników, obowiązują aktualne licencje Polskiego Związku Triathlonu. Licencja może być roczna lub jednorazowa. Zakup licencji jest możliwy wyłącznie przy rejestracji na zawody przez system www.startlist.pl lub przez aplikację PZTri.
- Zgłoszenia do GARMIN Iron Triathlon Gołdap będą przyjmowane za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej www.irontriathlon.pl. Wchodząc na stronę imprezy www.irontriathlon.pl i klikając w menu „GOŁDAP” -> „ZAPISZ SIĘ”, pojawi się szczegółowa instrukcja dotycząca zapisów, które są realizowane przez system zapisów www.startlist.pl.
- Formularz zgłoszeniowy dostępny jest po założeniu konta lub jeśli zawodnik posiada już konto, to po zalogowaniu się do panelu zawodnika na stronie www.startlist.pl.
- Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego zawodnik będzie umieszczony na liście startowej.
- Podczas rejestracji zawodnik ma możliwość zakupu dodatkowych produktów oraz usług.
- Po wniesieniu opłaty startowej i zaksięgowaniu jej przez bank na koncie Organizatora zawodnikowi zostanie nadany numer startowy. Organizator nie informuje oddzielnym mailem o nadaniu numeru startowego.
- Obowiązuje limit uczestników 150 osób na dystans 1/8 IM.
- W przypadku osiągnięcia limitu 150 uczestników, każda kolejna osoba, która zgłosi się na zawody zostanie umieszczona na liście rezerwowej.
- Zawodnicy umieszczeni na liście rezerwowej będą mogli zostać przeniesieni na listę startową w momencie, gdy zwolni się na niej miejsce, o czym zostaną powiadomieni pocztą e-mail lub telefonicznie. Dopiero wtedy będą zobowiązani do opłacenia aktualnej opłaty startowej i uiszczenia jej w ciągu trzech dni od daty wysłania informacji o zwolnionym miejscu. Przy przenoszeniu z listy rezerwowej na listę startową obowiązuje kolejność zgłoszenia się zawodników na listę rezerwową.
- Zgłoszenia będą przyjmowanie wyłącznie przez Internet do dnia 12.07.2020 do godziny 8:00. Zgłoszenia nie będą przyjmowane w biurze zawodów.
- Zawodnik ma prawo zmienić dystans w ramach imprezy Garmin Iron Triathlon Gołdap 2020 do dnia 30.06.2020. W przypadku zmiany przez zawodnika dystansu dłuższego na krótszy zawodnik może wykonać taką zmianę nieodpłatnie. Różnicy w wysokości opłat startowych organizator nie zwraca. W przypadku zmiany dystansu z krótszego na dłuższy zawodnik zobowiązany jest dopłacić różnicę wynikającą z wniesionej opłaty, do aktualnej opłaty startowej dystansu dłuższego. Zamiana jest możliwa wyłącznie w przypadku, gdy lista startowa na danym dystansie nie została jeszcze wypełniona. W celu zlecenia zamiany dystansu należy wysłać prośbę przez formularz kontaktowy, który dostępny jest na stronie zawodów.
- Zawodnik ma prawo przenieść opłatę startową z Garmin Iron Triathlon Gołdap 2020 na inną imprezę cyklu GIT 2020 do dnia 30.06.2020 na ten sam dystans lub na inny dystans. W przypadku przeniesienia opłaty na ten sam dystans lub z dystansu dłuższego na krótszy zawodnik może wykonać taką zmianę nieodpłatnie. Różnicy w wysokości opłat startowych organizator nie zwraca. W przypadku zmiany dystansu z krótszego na dłuższy zawodnik zobowiązany jest dopłacić różnicę wynikającą z wniesionej opłaty, do aktualnej opłaty startowej dystansu dłuższego. Zamiana jest możliwa wyłącznie w przypadku, gdy lista startowa na danym dystansie nie została jeszcze wypełniona. W celu zlecenia przeniesienia opłaty startowej na inną imprezę w cyklu należy wysłać prośbę przez formularz kontaktowy, który dostępny jest na stronie zawodów.
UWAGA. Wyjątek stanowi przenoszenie opłat startowych do Nieporętu. Przenosząc pakiet do Nieporętu zawodnik zobowiązany jest dokonać dopłatę do aktualnego progu opłat obowiązującego na danym dystansie w Nieporęcie. Dopłata wynika z wyższych progów opłat startowych Garmin Iron Triathlon Nieporęt 2020 w stosunku do opłat w innych lokalizacjach.
Wybierz swój Pakiet Startowy
BASIC STANDARD PREMIUM zwrotny chip do pomiaru czasu profesjonalny pomiar czasu z wyszczególnieniem każdej konkurencji oraz stref zmian wodoodporny numer startowy na bieg do umieszczenia na pasku/gumce naklejka z numerem startowym na rower trzy naklejki z numerem startowym na kask czepek pływacki woda na punktach żywieniowych na trasie woda, pakiet żywieniowy w punkcie żywieniowym na mecie pamiątkowy medal za ukończenie zawodów profesjonalne zabezpieczenie medyczne zabezpieczenie etapu pływackiego (ratownicy wodni wraz ze sprzętem) bezpłatny profesjonalny serwis rowerowy przed zawodami nadzór licencjonowanych sędziów Polskiego Związku Triathlonu na trasie zawodów koszulka okolicznościowa z zawodów kubek okolicznościowy z zawodów ręcznik okolicznościowy z zawodów Tabela opłat startowych – dystans 1/8 IM
BASIC STANDARD PREMIUM 30.06.2020 199 zł 249 zł 299 zł 12.07.2020 249 zł 299 zł 349 zł Tabela opłat startowych – dystans 1/4 IM
BASIC STANDARD PREMIUM 30.06.2020 299 zł 349 zł 399 zł 12.07.2020 349 zł 399 zł 449 zł - Zawodnicy, którzy wystartują w więcej niż jednej imprezie z cyklu GARMIN Iron Triathlon 2020 otrzymają rabat: przy zapisach na 2 imprezy: 5 zł na każde zawody (razem 10 zł taniej), przy zapisach na 3 imprezy: 10 zł na każde zawody (razem 30 zł taniej), przy zapisach na 4 imprezy: 15 zł na każde zawody (razem 60 zł taniej).
- Termin uregulowania opłaty startowej następuje do 7 dni od daty wysłania formularza zgłoszeniowego. Jedynie w przypadku, gdy zgłoszenie następuje w ostatnich 10 dniach przed zawodami, to należy uiścić wpłatę tylko przez płatności online PayLane.
- O terminie zgłoszenia decyduje data zaksięgowania przelewu na koncie bankowym Organizatora. Wszystkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca.
- Podczas rejestracji można dokonać płatności online przez system PayLane lub dokonać wpłaty przelewem tradycyjnym na konto:
LABOSPORT Polska sp. z o.o.
Browarna 86-87
82-300 Elbląg
PKO BP 07 1020 1752 0000 0702 0211 0310
BIC/SWIFT: BPKOPLPW
W tytule przelewu powinno znaleźć się ”nazwisko i imię, opłata startowa GIT Gołdap 2020, dystans 1/8 IM″. - Przy płatności on-line przez system PayLane doliczona zostanie prowizja w wysokości 2,5% wartości transakcji. W przypadku wykonania przelewu tradycyjnego, czyli z pominięciem systemu transakcyjnego PayLane, prowizja nie zostanie naliczona.
- Jeśli zawodnik lub zawodniczka chcieliby zrezygnować z udziału w Garmin Iron Triathlon Gołdap 2020, to organizator zwróci opłatę startową pomniejszoną o 50% oraz o ew. różnice rabatowe, pod warunkiem, że utworzona zostanie lista rezerwowa i miejsce to zajmie osoba z tej listy, a rezygnacja zostanie zgłoszona do dnia 30.06.2020 r.
- W przypadku, gdy lista startowa nie jest jeszcze wypełniona i nie ma listy rezerwowej, to organizator może zezwolić na przeniesienie opłaty startowej na innego uczestnika, którego wskaże zawodnik znajdujący się na liście startowej pod warunkiem zgłoszenia się tego uczestnika do systemu zapisów i dokonania opłaty manipulacyjnej za przepisanie pakietu w wysokości 10 PLN oraz dopłaceniu różnicy do obowiązującej opłaty startowej. Zmianę taką można dokonać do dnia 30.06.2020. Rozliczenie wpłaty osoby rezygnującej dokonują osoby zainteresowane między sobą.
- Organizator wystawia faktury VAT wyłącznie na żądanie (prośba mailowa przez formularz kontaktowy na stronie zawodów) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego tzn. dla firm do dnia 15-ego kolejnego miesiąca od sprzedaży usług (data wpływu opłaty startowej na konto organizatora), natomiast dla osób fizycznych w terminie 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym została dokonana sprzedaż usług. Wpisanie danych do faktury na koncie zawodnika, nie jest równoznaczne z prośbą o nią.
- Dokonując zgłoszenia na zawody zawodnik oświadcza, że wyraża zgodę na wystawienie i przesłanie faktury w formie elektronicznej przez firmę LABOSPORT Polska sp. z o.o., zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz.U. Nr 249, poz. 1661).
- Wpisowe pobierane jest od uczestników w celu sfinansowania imprezy Garmin Iron Triathlon Gołdap.
- Wpisowe nie podlega zwrotowi.
- Oficjalne wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej zawodów www.irontriathlon.pl.
- Dane osobowe przekazywane przez Uczestników podlegają ochronie jako dane osobowe w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).
- Administratorem danych osobowych jest LABOSPORT Polska sp. z o.o.; ul. Browarna 86-87; 82-300 Elbląg; NIP 5783116536; REGON 360937446; KRS 0000543585.
- Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacji wszystkich czynności niezbędnych dla udziału w zawodach, realizacji przez Administratora usług związanych organizacją oraz udziałem Uczestników w zawodach, publikacja wyników, list startowych, obsługa reklamacji, dochodzenie roszczeń, realizacja obowiązków podatkowych.
- Podstawą prawną przetwarzania jest, iż przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit b) RODO) oraz do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c) RODO).
- Dane osobowe mogą być ujawniane przez Administratora podmiotom z nim współpracującym przy realizacji usług, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych (w szczególności organizatorowi zawodów, jeżeli jest nim inny podmiot niż Administrator, dostawcom usług IT, pomiarów wyników, druku itp.).
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Uczestnikowi następujące prawa:
• prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych – w takim jednak wypadku, Administrator informuje, że niemożliwe będzie wykonanie przez Administratora obowiązków organizatora imprezy, w tym w szczególności umożliwienie Uczestnikowi startu w zawodach, pomiar wyników lub wydanie nagrody;
• prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych na zasadach określonych w RODO;
• prawo skargi do organu nadzorczego. - Dane osobowe będę przetwarzane przez cały okres organizacji i przebiegu zawodów, a także po tym czasie jeśli będzie to niezbędne do wykonanie obowiązków przewidzianych prawem lub realizacji interesu Administratora.
- Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyraża zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie wizerunku poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej.
- Rodzice/opiekunowie prawni niepełnoletniego uczestnika zawodów wyrażają zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyrażają zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Rodzice/
opiekunowie prawni niepełnoletniego uczestnika zawodów wyrażają zgodę na przetwarzanie wizerunku zawodnika poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej.
- Reklamacje dotyczące spraw związanych z GARMIN Iron Triathlon Gołdap należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Organizatora na mail biuro@startlist.pl, z tematem maila „GARMIN Iron Triathlon Gołdap – Reklamacja”, w terminie 24 (dwudziestu czterech) godzin od daty przeprowadzenia imprezy.
- Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
- Reklamacje dotyczące GARMIN Iron Triathlon Gołdap Organizator rozpatrywać będzie w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia ich otrzymania.
- Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących GARMIN Iron Triathlon Gołdap będzie ostateczna.
- Zawodnicy zobowiązani są do stosowania się do aktualnych na dzień startu zaleceń, wytycznych i nakazów wydanych przez Ministerstwo Zdrowia lub inne organy państwowe odnośnie zachowania dystansu społecznego, stosowania środków ochrony indywidualnej lub uczestnictwa w zgromadzeniach.
- Zawody odbędą się bez udziału publiczności.
- Zawodnicy powinni przestrzegać dystansu społecznego zarówno przed, w trakcie jak i po zawodach.
- Zawodnicy zobowiązani są do zachowania dyscypliny i przestrzegania harmonogramu zawodów.
- Medal finishera wydany zostanie po minięciu linii mety wraz z pakietem żywieniowym.
- Zawodnicy zobowiązani są do jak najszybszego opuszczenia strefy zmian, punktu odświeżania za metą oraz opuszczenia terenu zawodów po skończonej rywalizacji.
- Dekoracja będzie ograniczona wyłącznie dla osób dekorowanych i będzie przeprowadzona bez udziału publiczności.
- Obsługa zawodów zaopatrzona będzie w niezbędne środki ochrony sanitarnej oraz środki do dezynfekcji.
- Ostateczne zamknięcie listy startowej na dystansie 1/8 IM nastąpi 12.07.2020 o godzinie 8:00.
- W ramach pakietu startowego zawodnik otrzyma: numery startowe na kask i na rower, numer startowy na bieg, czepek pływacki (obowiązek startu w czepku pływackim dostarczonym przez organizatora), zwrotny chip do pomiaru czasu, profesjonalny pomiar czasu, profesjonalne zabezpieczenie etapu pływackiego (ratownicy wodni wraz ze sprzętem), profesjonalne zabezpieczenie medyczne, nadzór licencjonowanych sędziów na trasie zawodów, wodę na punktach odświeżania, pakiet żywieniowy po przekroczeniu mety, medal za ukończenie zawodów. Organizator gwarantuje pełny pakiet startowy tylko w przypadku zapisów dokonanych nie później niż do dnia 30.06.2020.
- W Garmin Iron Triathlon Gołdap 2020 z przyczyn bardzo niewielkiego limitu startujących nie obowiązują zniżki dla klubów i teamów jak na innych imprezach z cyklu.
- Organizator posiada ubezpieczenie OC.
- W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną.
- Kask rowerowy jest obowiązkowy na trasie rowerowej.
- Odbiór nagród i statuetek może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród. Zawodnik może upoważnić inną osobę do ich odbioru. Organizator nie wysyła nieodebranych nagród i statuetek.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie, w szczególności w przypadku zmiany sytuacji związanej z epidemią Sars-CoV-2 lub zmianą przepisów prawnych w tym zakresie. Uczestnicy, którzy dokonali rejestracji, będą na bieżąco informowani o ewentualnych zmianach w regulaminie.
- Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.
- W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych (takich jak powódź, sztorm, grad, huragan, pandemia, epidemia, ulewny deszcz, burze z piorunami itp.) lub wystąpienia innych czynników mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo zawodników, Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy i przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły zawodów.
- Uczestnicy startują wyłącznie na własną odpowiedzialność, a osoby niepełnoletnie na odpowiedzialność rodziców/opiekunów prawnych i ponoszą związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
- Ze względu na panującą sytuację związaną z ogłoszonym stanem epidemii na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej organizator oświadcza, że:
a) zastrzega sobie prawo do przerwania zawodów, jeżeli uzna, że dalsze kontynuowanie zagraża zdrowiu lub życiu uczestników,
b) skrócenie, zmiana przebiegu trasy lub zawodów oraz któregokolwiek z etapów zawodów, nie stanowi podstawy do zwrotu wniesionych opłat,
c) w przypadku odwołania zawodów przed ich rozpoczęciem uczestnikom przysługuje zwrot wniesionych opłat lub przeniesienie opłaty startowej na dowolną inną imprezę organizowaną przez Organizatora do końca 2022 roku,
d) zastrzega sobie prawo do zmniejszenie limitu ilości osób startujących i w tym przypadku zwrotu wpisowego oraz niedopuszczenia osób do startu, które wykraczają ponad nowy limit. Decyduje kolejność zgłoszeń.
GOŁDAP
21 lipca 2024
21 lipca 2024